Gemacht fürExpressKurierTransport
Schluss mit Abtippen
und Verwaltungschaos.
Rappidly ist die Software für Express-, Kurier- und Transportbetriebe: ein System fürs Büro, das Verwaltung und Rechnung erledigt – plus eine App für Ihre Fahrer.
- Büro-SystemAufträge · Disposition · E-Rechnung
- Fahrer-AppInfos aufs Handy · Meldungen ins Büro
- Sie Express-, Kurier- oder Transportaufträge fahren
- Sie eigene Fahrzeuge oder Subunternehmer einsetzen
- Ihr Büro heute mit Excel, E-Mail und Telefon arbeitet
Kennen Sie das?
So verliert Ihr Büro jede Woche Stunden.
Damit ist jetzt Schluss.
Rappidly löst alle vier. In einem System.
Das Büro-System
Erledigt Verwaltung und Rechnung.
Die Fahrer-App
Alle Infos aufs Handy. Jede Meldung zurück ins Büro.
Kunde, Adressen und Entladestellen
Ihr Fahrer meldetUnterwegs, Verspätung, abgeliefert
Kastenwagen, Koffer oder Plane – eigene Fahrzeuge und Subunternehmer in einem Board.
Weniger Büro. Mehr Feierabend.
Ihre Anfrage in 30 Sekunden. Wir rufen zurück.
Drei Angaben genügen. Wir rufen Sie zurück und zeigen Ihnen Rappidly in 20 Minuten an Ihrem eigenen Auftrag.
- 20 Minuten
- Mit Ihrem Auftrag
- Ohne Verpflichtung
Rufen Sie an. Wir zeigen es Ihnen an Ihrem Auftrag.
02743 933460420 Minuten, online oder vor Ort: Wir lesen einen Ihrer echten Aufträge live ein und gehen mit Ihnen den ganzen Weg bis zur fertigen E-Rechnung. Danach entscheiden Sie.
Aufträge abtippen?
Das macht jetzt die KI.
PDF, Foto oder E-Mail reinziehen – Rappidly legt den Auftrag an. Sie prüfen nur noch.
Jeder Auftrag wird zweimal geschrieben. Einmal vom Kunden, einmal von Ihnen.
Aufträge kommen als PDF, Foto oder im Mailtext. Im Büro wird alles von Hand übertragen – jeden Tag, für jeden Auftrag.
- Abtippen kostet Stunden – jede Woche
- Ein Zahlendreher, und der Fahrer steht an der falschen Adresse
Auftrag reinziehen. Fertig erfasst.
Die KI liest den Auftrag und legt ihn an. Sie prüfen kurz und bestätigen.
- Kein Abtippen, keine Tippfehler
- Verbindlich erst nach Ihrer Bestätigung
Alle Details zeigen wir Ihnen live – an Ihrem eigenen Auftrag.
Beispielauftrag mit erfundenen Daten.
Ihr Auftrag, live eingelesen. Fragen Sie die Demo an.
Drei Angaben genügen. Wir rufen Sie zurück und zeigen Ihnen Rappidly in 20 Minuten an Ihrem eigenen Auftrag.
- 20 Minuten
- Mit Ihrem Auftrag
- Ohne Verpflichtung
Rufen Sie an. Wir zeigen es Ihnen an Ihrem Auftrag.
02743 933460420 Minuten, online oder vor Ort: Wir lesen einen Ihrer echten Aufträge live ein und gehen mit Ihnen den ganzen Weg bis zur fertigen E-Rechnung. Danach entscheiden Sie.
Fünf Listen, kein Überblick?
Ein Board für alles.
Excel, Kalender, Zettel – und nichts ist aktuell. Mit Rappidly steht jeder Auftrag an genau einer Stelle.
Was ist noch offen? Erst mal suchen.
Der Auftrag steht in der Mail, die Tour im Kalender, der Fahrer auf dem Zettel. Jede Änderung muss an mehreren Stellen nachgetragen werden.
- Dieselben Daten an drei Stellen pflegen
- Doppelt verplant fällt erst auf, wenn es zu spät ist
Und welche Liste stimmt jetzt?
Ein Board. Alle Aufträge auf einen Blick.
Neu, offen, unterwegs, zugestellt: Jeder Auftrag steht dort, wo er gerade ist – live für alle im Büro.
- Was offen ist, sehen Sie sofort
- Doppelbelegungen fallen sofort auf
Alle Details zeigen wir Ihnen live – an Ihrem eigenen Auftrag.
Ein Board statt vieler Listen. Wir zeigen es Ihnen live.
Drei Angaben genügen. Wir rufen Sie zurück und zeigen Ihnen Rappidly in 20 Minuten an Ihrem eigenen Auftrag.
- 20 Minuten
- Mit Ihrem Auftrag
- Ohne Verpflichtung
Rufen Sie an. Wir zeigen es Ihnen an Ihrem Auftrag.
02743 933460420 Minuten, online oder vor Ort: Wir lesen einen Ihrer echten Aufträge live ein und gehen mit Ihnen den ganzen Weg bis zur fertigen E-Rechnung. Danach entscheiden Sie.
„Schon abgeholt? Schon abgeliefert?“
Steht jetzt in der App.
Die Rappidly Fahrer-App bringt alle Infos aufs Handy – und jede Meldung zurück ins Büro.
Der Tag hängt am Telefon. Fahrer anrufen, Auftraggeber zurückrufen.
Kennzeichen durchgeben, Infos zum Fahrer, dann die Fragerei: Ist die Ware abgeholt? Ist sie angekommen? Wer telefoniert, kann nicht disponieren.
- Fahrer unterwegs ans Telefon holen
- Von Verspätungen erfahren Sie erst vom Auftraggeber
Die Fahrer-App. Alle Infos aufs Handy, jede Meldung zurück ins Büro.
Ein Klick weist den Fahrer zu, das Kennzeichen geht an den Auftraggeber. Ihr Fahrer hat Kunde, Adressen und Entladestellen auf dem Handy – und meldet unterwegs, Verspätung und Ablieferung mit einem Tipp.
- Kein Kennzeichen-Durchtelefonieren
- Verspätungen sieht Ihr Disponent sofort
Alle Details zeigen wir Ihnen live – an Ihrem eigenen Auftrag.
Vereinfachte Darstellung mit Beispieldaten.
Die Fahrer-App live sehen. Wir rufen zurück.
Drei Angaben genügen. Wir rufen Sie zurück und zeigen Ihnen Rappidly in 20 Minuten an Ihrem eigenen Auftrag.
- 20 Minuten
- Mit Ihrem Auftrag
- Ohne Verpflichtung
Rufen Sie an. Wir zeigen es Ihnen an Ihrem Auftrag.
02743 933460420 Minuten, online oder vor Ort: Wir lesen einen Ihrer echten Aufträge live ein und gehen mit Ihnen den ganzen Weg bis zur fertigen E-Rechnung. Danach entscheiden Sie.
Ab 2027 reicht eine PDF-Rechnung nicht mehr.
Rappidly macht die E-Rechnung.
Rechnungen an Firmenkunden müssen dann als E-Rechnung kommen. Mit Rappidly entsteht sie direkt aus dem Auftrag und ist mit einem Klick raus.
Ab 2027 reicht eine PDF-Rechnung nicht mehr.
Rechnungen an Firmenkunden müssen dann als E-Rechnung kommen: ein Datensatz, den die Buchhaltung Ihres Kunden automatisch einliest.
Ihre Kunden werden die E-Rechnung verlangen.
Nur damit bekommen sie ihre Mehrwertsteuer problemlos vom Finanzamt zurück. Wer weiter PDFs schickt, riskiert Rückfragen und spätere Zahlungen.
Rappidly macht die E-Rechnung. Mit einem Klick.
Sie tippen nichts ab und kümmern sich nicht um Formate. Die Rechnung entsteht aus dem Auftrag, den Ihr Fahrer als zugestellt gemeldet hat.
Jetzt umstellen – vor dem Stichtag.
- 20-Minuten-Termin vereinbaren
- Einen echten Auftrag mitbringen
- Live sehen, wie die E-Rechnung rausgeht
20 Minuten Live-Demo
Mit Ihrem eigenen Auftrag – bis zur fertigen E-Rechnung.
Kurzüberblick, keine Steuerberatung. Stand Oktober 2026, Grundlage ist das BMF-Schreiben vom 15. Oktober 2025. Die Pflicht gilt für Rechnungen an Firmenkunden im Inland; maßgeblich ist der Umsatz des Vorjahres. Ausnahmen, etwa Kleinbetragsrechnungen, klären Sie bitte mit Ihrer Steuerberatung.
Bereit für die E-Rechnung 2027? Wir zeigen Ihnen, wie es geht.
Drei Angaben genügen. Wir rufen Sie zurück und zeigen Ihnen Rappidly in 20 Minuten an Ihrem eigenen Auftrag.
- 20 Minuten
- Mit Ihrem Auftrag
- Ohne Verpflichtung
Einfach starten.
Wir richten Rappidly für Sie ein.
Kein IT-Projekt, kein Schulungsmarathon. Sie schicken uns Ihre Listen, wir richten alles ein – und Ihr erster echter Auftrag läuft gemeinsam mit uns durch Rappidly.
Vom Ja bis zum ersten Auftrag. Ganz einfach.
-
1Tag 0
Sie sagen Ja
Sie bekommen am selben Tag eine kurze Liste, was wir brauchen, und einen Starttermin.
WirWir schicken die Liste und den Termin.SieSie wählen einen Termin. -
2Tag 1–2
Wir richten ein
Wir legen Ihren Zugang an und tragen Ihre Rechnungsdaten ein. Auf Wunsch übernehmen wir Ihre Kunden- und Subunternehmerlisten.
WirWir richten alles ein.SieSie schicken Ihre Listen, so wie sie sind. -
3Tag 2–3
Ihr erster echter Auftrag
Gemeinsam online, rund 45 Minuten: Ein echter Auftrag von Ihnen läuft durch Rappidly – vom Einlesen bis zum Fahrer.
WirWir zeigen jeden Handgriff.SieSie bringen einen echten Auftrag mit. -
4Woche 1–4
Begleitet loslegen
Wir rufen in der ersten Woche an und helfen bei Fragen. Nach zwei Wochen geht Ihre erste Rechnung aus Rappidly raus, nach 30 Tagen ziehen wir gemeinsam Bilanz.
WirWir begleiten Sie.SieIhre Fahrer bekommen die App.
- Ihre Listen – Excel genügt
- 45 Minuten für den Start
- einen echten Auftrag
Keine IT-Abteilung, keine Installation im Büro, keine Schulungstage.
Bereit für den Start? Wir melden uns.
Drei Angaben genügen. Wir rufen Sie zurück und besprechen Ihren Start – und zeigen Ihnen Rappidly an Ihrem eigenen Auftrag.
- 20 Minuten
- Mit Ihrem Auftrag
- Ohne Verpflichtung
Rufen Sie an. Wir zeigen es Ihnen an Ihrem Auftrag.
02743 933460420 Minuten, online oder vor Ort: Wir lesen einen Ihrer echten Aufträge live ein und gehen mit Ihnen den ganzen Weg bis zur fertigen E-Rechnung. Danach entscheiden Sie.
Wir entwickeln Software –
und wir kennen Express.
Hinter Rappidly stehen Softwareentwickler aus dem Westerwald und Fachwissen aus der Express-Logistik. Daraus ist eine Lösung entstanden, die die Büroarbeit hinter jeder Fahrt übernimmt – vom Auftragseingang bis zur Rechnung.
Wir haben gesehen, was hinter jeder Fahrt steckt. Und wollten es abschaffen.
Aufträge per Mail, Kennzeichen am Telefon, Rechnungen aus der Excel-Liste: Diesen Alltag kennen wir aus der Express-Logistik. Und wir haben gesehen, wie viele Stunden er jede Woche kostet.
Die meisten Programme verwalten nur, was vorher jemand eingetippt hat. Wir wollten ein System, das die Arbeit selbst übernimmt: Es liest Aufträge, informiert den Fahrer mit einem Klick und schreibt die Rechnung direkt aus dem Auftrag. So ist Rappidly entstanden.
„Wir verkaufen keine Software. Wir verkaufen Zeit – und weniger Verwaltung.“
- 2025Gründung in DaadenEigene Softwareentwicklung und KI für den Mittelstand.
- 2026Rappidly entstehtSoftware und Express-Know-how kommen zusammen.
- Oktober 2026Start in DeutschlandFür Express-, Kurier- und Transportbetriebe.
Drei Dinge, die zusammengehören.
Software und KI
Eigener Code, eigene Entwicklung: KI-Software für den Mittelstand.
Express-Know-how
Aufträge per Mail, Kennzeichen am Telefon: Wir kennen den Alltag.
Rappidly
Ein System für Express-, Kurier- und Transportbetriebe.
Drei Köpfe. Alle am Werkzeug.
Luis Richter
Ivan Salatovic
Schreiben Sie uns. Wir melden uns persönlich.
Drei Angaben genügen. Wir rufen Sie persönlich zurück.
- 20 Minuten
- Mit Ihrem Auftrag
- Ohne Verpflichtung
Entwickelt in Deutschland. Zu Hause im Westerwald.
Rappidly ist ein Produkt der Clu Data GmbH, eines Softwareunternehmens aus Daaden. Wir entwickeln KI-Software für den Mittelstand – Rappidly ist unsere Lösung für Express, Kurier und Transport.
- Unternehmen
- Clu Data GmbH
- Gegründet
- 2025
- Sitz
- Mittelstraße 25, 57567 Daaden
- Telefon
- +49 2743 9334604
- info@clu-data.de
Rufen Sie an. Wir zeigen es Ihnen an Ihrem Auftrag.
02743 933460420 Minuten, online oder vor Ort: Wir lesen einen Ihrer echten Aufträge live ein und gehen mit Ihnen den ganzen Weg bis zur fertigen E-Rechnung. Danach entscheiden Sie.
20 Minuten.
Ihr echter Auftrag.
Wir lesen einen Ihrer Aufträge live ein und gehen mit Ihnen den ganzen Weg: aufs Board, zum Fahrer, bis zur fertigen E-Rechnung. Danach entscheiden Sie.
Rufen Sie an.
02743 9334604So läuft die Demo
- 01Termin vereinbarenOnline oder vor Ort – gern früh oder nach Feierabend.
- 02Einen echten Auftrag mitbringenAls PDF, Foto oder E-Mail. Am besten einen, der Ihnen heute Arbeit macht.
- 03Live sehenWie er eingelesen, zugewiesen und als E-Rechnung verschickt wird.
Termin anfragen
Kurz ausfüllen – Ihr E-Mail-Programm öffnet sich mit der fertigen Anfrage. Wir rufen Sie zurück.
Häufige Fragen. Kurz beantwortet.
Was passiert, wenn die KI etwas falsch liest?
Nichts passiert ohne Sie: Sie sehen den Entwurf, bevor er verbindlich wird, und korrigieren ihn mit wenigen Klicks. Erst nach Ihrer Bestätigung geht der Auftrag in die Disposition.
Was sieht mein Fahrer?
In der Fahrer-App bekommt er mit der Zuweisung alles zum Auftrag: Kunde, Lade- und Entladestellen mit Adresse und Zeitfenster, Ladung und Transportauftrag. Er meldet mit einem Tipp, dass er abgeholt hat und unterwegs ist, dass er sich verspätet und dass er abgeliefert hat – Ihr Disponent sieht es sofort.
Kann Rappidly E-Rechnungen ausstellen?
Ja. Die Rechnung entsteht direkt aus dem Auftrag und geht mit einem Klick als E-Rechnung an Ihren Kunden. In der Demo sehen Sie das mit Ihrem eigenen Auftrag.
Wie läuft die Einrichtung?
Wir richten Rappidly für Sie ein: Zugang, Rechnungsdaten und auf Wunsch Ihre bestehenden Kunden- und Subunternehmerlisten. Danach geht Ihr erster echter Auftrag gemeinsam mit uns durch Rappidly, online in rund 45 Minuten. In der ersten Woche begleiten wir Sie.
Für wen ist Rappidly gemacht?
Für Express-, Kurier- und Transportbetriebe mit eigener Flotte und Subunternehmern, die heute mit Excel, E-Mail und Telefon organisieren. Für See- und Luftfracht, Lagerlogistik oder Konzernspeditionen mit eigenem Transportmanagementsystem ist Rappidly nicht gedacht.
Impressum
Rappidly ist ein Produkt der Clu Data GmbH.
Angaben gemäß § 5 DDG
Clu Data GmbHMittelstraße 25
57567 Daaden
Deutschland
Vertreten durch
Die Geschäftsführer Luis Richter und Clemens Schlosser
Kontakt
- Telefon
- +49 2743 9334604
- info@clu-data.de
- Internet
- www.clu-data.de
Registereintrag
- Registergericht
- Amtsgericht Montabaur
- Registernummer
- HRB 30645
Umsatzsteuer-ID
Umsatzsteuer-Identifikationsnummer gemäß § 27a Umsatzsteuergesetz: DE455797922
Verbraucherstreitbeilegung
Rappidly richtet sich ausschließlich an Unternehmen. Wir sind nicht bereit und nicht verpflichtet, an Streitbeilegungsverfahren vor einer Verbraucherschlichtungsstelle teilzunehmen.
Bildnachweis
Alle Produktansichten sind Aufnahmen aus Rappidly mit Beispieldaten.
Fahrzeug- und Alltagsfotos von Wikimedia Commons, Pexels und Unsplash. Wir haben sie zugeschnitten, teils freigestellt, verkleinert und Kennzeichen unkenntlich gemacht. Die Fotos zeigen beispielhafte Situationen; abgebildete Personen sind keine Rappidly-Kunden.
Problem-Bilder
Papierberg, Bürochaos, Telefon und Tabelle (Startseite und Problemseiten): mit KI erstellt.
Wikimedia Commons
Die bearbeiteten Fassungen der CC-BY-SA-Fotos stehen ebenfalls unter CC BY-SA 4.0.
- MAN TGE (Pritsche mit Plane): Cutlass, Wikimedia Commons, CC0
- Renault Master 165.35: Spielvogel, Wikimedia Commons, CC0
- Mercedes-Benz Sprinter (Koffer): Vauxford, Wikimedia Commons, CC BY-SA 4.0
- Volkswagen Crafter (Kastenwagen): Vauxford, Wikimedia Commons, CC BY-SA 4.0
- Fiat Ducato (Kastenwagen): EurovisionNim, Wikimedia Commons, CC BY-SA 4.0
Pexels
Unter der Pexels-Lizenz.
- Mercedes-Benz Sprinter (Kastenwagen, freigestellt): Mathias Reding, Pexels
- Fahrer im Laderaum: Norma Mortenson, Pexels
- Fahrer steigt aus: Tima Miroshnichenko, Pexels
Unsplash
Unter der Unsplash-Lizenz.
- Transporter auf dem Betriebshof, Mössingen: Markus Winkler, Unsplash
- Transporter mit Kofferaufbau, Madrid: JavyGo, Unsplash
- Transporter in Fahrt: Jan Kopřiva, Unsplash
Die Fahrzeuge stehen beispielhaft für Transporter bis 3,5 t. Zwischen Rappidly und den Fahrzeugherstellern besteht keine Verbindung.
Stand: Oktober 2026
Datenschutz
Hier steht, welche personenbezogenen Daten beim Besuch dieser Website anfallen und was wir damit tun. Kurz gesagt: so wenig wie möglich.
Verantwortlich
Clu Data GmbHMittelstraße 25
57567 Daaden
Geschäftsführer: Luis Richter, Clemens Schlosser
Telefon +49 2743 9334604 · info@clu-data.de
Das Wichtigste vorab
Diese Website setzt keine Cookies, nutzt keine Analyse- oder Werbewerkzeuge und lädt keine Inhalte von Drittanbietern wie Schriften, Karten oder Videos.
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Wir brauchen diese Angaben, um die Website sicher und stabil bereitzustellen. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Die Protokolle werden nach 7 Tagen gelöscht. Mit dem Anbieter besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.
Kontakt per E-Mail, Telefon oder Anfrageformular
Wenn Sie uns schreiben oder anrufen, verarbeiten wir Ihre Angaben, etwa Name, Unternehmen, Telefonnummer, E-Mail-Adresse und Ihre Nachricht, um Ihre Anfrage zu beantworten und einen Termin abzustimmen.
Das Anfrageformular auf dieser Website speichert nichts. Es öffnet nur Ihr eigenes E-Mail-Programm mit einer vorbereiteten Nachricht, die Sie selbst absenden.
Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf einen Vertrag zielt, sonst Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Wir löschen die Angaben, sobald sie für Ihre Anfrage nicht mehr gebraucht werden; gesetzliche Aufbewahrungspflichten bleiben unberührt. Für E-Mails nutzen wir Microsoft 365 der Microsoft Ireland Operations Limited, One Microsoft Place, South County Business Park, Leopardstown, Dublin 18, Irland. Mit Microsoft besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Eine Übermittlung in die USA ist nicht ausgeschlossen; Microsoft ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert (Art. 45 DSGVO).
Verschlüsselung
Diese Website wird über eine verschlüsselte Verbindung (TLS) ausgeliefert.
Ihre Rechte
Sie haben das Recht auf
- Auskunft über Ihre gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO),
- Berichtigung (Art. 16 DSGVO) und Löschung (Art. 17 DSGVO),
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO),
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO),
- Widerspruch gegen Verarbeitungen auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Art. 21 DSGVO).
Eine kurze Nachricht an info@clu-data.de genügt. Außerdem können Sie sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde beschweren (Art. 77 DSGVO), zum Beispiel beim Landesbeauftragten für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Rheinland-Pfalz.
Stand: Oktober 2026